Human Resources Associate G6 - Guatemala City - World Food Programme

Descripción

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El PMA celebra y acepta la diversidad. Está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos/as sus empleados/as y anima a los/as candidatos/as cualificados/as a presentar su candidatura independientemente de su raza, color, origen nacional, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencias, condición de VIH o discapacidad.

ACERCA DEL PROGRAMA MUNDIAL DE ALIMENTOS

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia humanitaria más grande que lucha contra el hambre en todo el mundo. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el Hambre Cero en el transcurso de nuestras vidas. Cada día el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, especialmente las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

CONTEXTO ORGANIZATIVO

Estos puestos se encuentran en oficinas Regionales y de País. El titular de puesto rendirá cuentas al Oficial de Recursos Humanos.

En este nivel, los titulares deben utilizar su espíritu de iniciativa y sus conocimientos en la esfera de competencia para responder autónomamente a consultas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares deben administrar recursos e instruir y coordinar a un equipo de funcionarios de apoyo.

FINALIDAD DEL PUESTO

Prestar toda una serie de servicios de apoyo en el ámbito de los recursos humanos para apoyar la aplicación precisa de las políticas y procedimientos del PMA y facilitar el funcionamiento eficaz de unos servicios de recursos humanos estratégicos y centrados en el cliente.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Proporcionar asistencia sobre una amplia gama de consultas complejas sobre recursos humanos y encargarse de las medidas de seguimiento correspondientes, para garantizar que se presten a los clientes servicios de recursos humanos coherentes y de alta calidad.

2. Asignar responsabilidades y respaldar el aprendizaje en el empleo y el desarrollo del personal de apoyo subalterno, para garantizar que este tenga un conocimiento suficiente de los sistemas y los procedimientos de recursos humanos necesarios para desempeñar sus funciones y, posteriormente, pueda contribuir a la prestación de servicios de recursos humanos eficaces.

3. Determinar las necesidades cambiantes del PMA y recomendar cambios en los procesos y procedimientos de recursos humanos, para apoyar las mejoras en los servicios de recursos humanos.

4. Analizar y responder a las diversas consultas internas y externas, para garantizar que los clientes estén bien informados y que las actividades del equipo de recursos humanos se ajusten a los objetivos generales del PMA.

5. Examinar y compilar una gran variedad de datos acerca de la contratación y selección de personal, las condiciones contractuales, los derechos, los requisitos de desempeño y formación, la fuerza de trabajo, etc., para apoyar las necesidades de análisis y presentación de informes.

6. Prestar apoyo a las actividades realizadas en las esferas de actividad asignadas por el oficial de categoría profesional de conformidad con los procesos y procedimientos pertinentes.

7. Ayudar y prestar servicios de acogida a los nuevos funcionarios que se incorporan al PMA, para garantizar que se apliquen los procesos pertinentes y se expliquen y comprendan las condiciones de servicio.

8. Preparar una serie de documentos complejos de recursos humanos necesarios en la esfera de actividad específica (por ejemplo, contratos de trabajo, cartas de traslado/separación del servicio, documentos relacionados con la capacitación, etc.), garantizando la exactitud y respetando los plazos establecidos.

9. Utilizar los sistemas de gestión de recursos humanos para revisar, introducir y actualizar una gran variedad de datos, y controlar los diversos plazos (p. ej., vencimiento de contratos, PACE, etc.), garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos y la precisión de esa información.

10. Coordinar el mantenimiento de expedientes del personal confidenciales, bases de datos de recursos humanos y archivos, para garantizar que los datos y los ficheros se almacenen con precisión y se actualicen de conformidad con las normas establecidas.

11. Ocuparse de seguir el despliegue del personal y gestionar las medidas administrativas conexas, incluida la preparación de informes, para apoyar un servicio de recursos humanos eficiente que permita al PMA responder rápidamente a una crisis.

OTROS REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS

Conocimiento básico de la funcionalidad de los servicios de soporte de administración de recursos humanos con el objetivo de una administración eficiente de los recursos necesarios para las áreas de intervención del PMA.

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:

Finalización del ciclo de educación secundaria.

Deseable aportar estudios a nivel de licenciatura en recursos humanos, psicología, relaciones internacionales, u otra área relevante.

Idiomas:

Dominio del idioma inglés y español como idiomas de trabajo.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

Se ofrece un contrato de Término Fijo (Fixed-Term) a nivel 6 por una duración de 1 año con posibilidad de extensión según desempeño y disponibilidad presupuestaria.

FECHA LÍMITE PARA RECEPCIÓN DE APLICACIONES

Día lunes 20 de mayo de , a media noche (EST)

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Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades de la organización, los requisitos del puesto, el mérito y las calificaciones individuales. El PMA se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo, libre de explotación y abuso sexual, de toda forma de discriminación, de cualquier tipo de acoso, de acoso sexual y de abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa comprobación de referencias y antecedentes.

No se ofrecerá ningún nombramiento bajo ningún tipo de contrato a los miembros de la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CCAAP) de las Naciones Unidas, la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección (DCI) y otros órganos similares del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como en los tres años siguientes a su cese.