- Responder y pasar llamadas telefónicas
- Organizar y programar citasPlanificar reuniones y escribir actas detalladas
- Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas y formularios
- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo
- Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de clínicas
- Coordinar y organizar agendas
- Llevar el dia a dia de médicos
- Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
- Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas/ clínicas
- Conocimientos prácticos del equipo de oficina.
- Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
- Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
- Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
- Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
- Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
- Título de secretaria bilingue
- Inglés intermedio
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Asistente para médicos
hace 1 semana
Sapiens Consulting Guatemala City De jornada completaPrestar apoyo administrativo para garantizar un funcionamiento eficaz del tiempo y agendas de médicos. El principal finPrestar apoyo administrativo para garantizar un funcionamiento eficaz del tiempo y agendas de médicos. El principal fin, es apoyar a los médicos en su variedad d ...
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asistente administrativo
hace 1 semana
SEGUROS GYT Guatemala City De jornada completaSe parte de nuestra meta de ensueño Ser la Aseguradora donde todos quieren estar · Estamos buscando talentos como tú · Objetivo del puesto: · Ejecutar las gestiones administrativas de las Direcciones asignadas de la Gerencia de Líneas Empresariales, de acuerdo a las normas y proc ...
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Analista I De Reclamos Daños
hace 3 días
Grupo Financiero Bantrab Ciudad Guatemala DefaultBrindar seguimiento administrativo y de campo a los reclamos de daños y reparaciones de vehículos presentados por el cliente, asegurando un servicio de calidad y efectividad durante toda la gestión. · Requisitos: · •Experiencia de 1 año en el área de reclamos de automóvil, implem ...
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secretaria zona 4
hace 4 días
Corporación BI Ciudad Guatemala DefaultTus retos en el puesto: · Desarrollarás tu talento cumpliendo con la recepción, documentación y envío de documentos del Departamento de Registros, así como apoyar a las áreas que lo conforman con actividades administrativas. · Buscamos en ti: · • Graduada de Secretariado (Indispe ...
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jefe de compras con experiencia en proyectos de usaid
hace 20 horas
Servicios Conectados de R&S Ciudad, Guatemaladel puesto: · Responsable de la Unidad de Adquisiciones, debe tener la capacidad de responder a todos los requerimientos de las diferentes unidades y proyectos de la institución para su implementación con todos los aspectos relacionados con la compra o adquisición de los producto ...
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Servicios Conectados de R&S Ciudad, Guatemaladel puesto: · Llevar a cabo los procedimientos de adquisiciones, procesos de contratos, y gestión de subvenciones requeridos para la ejecución exitosa de las actividades en Guatemala, en concordancia con las Políticas de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la Institución. · Re ...
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asistente administrativo auditoria
hace 2 semanas
SEGUROS GYT Guatemala City De jornada completaSe parte de nuestra meta de ensueño Ser la Aseguradora donde todos quieren estar · Estamos buscando talentos como tú · Objetivo del puesto: · Ejecutar controles administrativos de la Dirección de Auditoria Interna, el seguimiento constante de los programas, procedimientos y medic ...
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director de tesoreria
hace 2 semanas
SEGUROS GYT Guatemala City De jornada completaSe parte de nuestra meta de ensueño Ser la Aseguradora donde todos quieren estar · En seguros G&T buscamos talentos como tú. · Objetivo del puesto: · Controlar la captación y administración de recursos financieros, cumpliendo las políticas de la compañía, requisitos legales y reg ...
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Auxiliar de Compras e Inventario
hace 1 semana
Asociación Humana ONG Ciudad de Guatemala De jornada completaFunción principal del puesto: · -. Comparar y evaluar costos de insumos y medicamentos hospitalarios para compras. · -. Elaboración de formato 1-H por ingresos de insumos y medicamentos de inventarios. · -. Elaboración de requisiciones por salidas de insumos hospitalarios. · -. E ...
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Auxiliar de Recursos Humanos
hace 2 semanas
Corporación BI Ciudad Guatemala DefaultTus retos en el puesto: · Desarrollarás tu talento cumplimento con el apoyo administrativo en el área de selección y contratación · • Brindar seguimiento de expedientes · • Verificación de documentos requeridos de acuerdo a los parámetros establecidos · • Contactar a candidatos ...
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Analista Auditor III
hace 4 días
Grupo Financiero Bantrab Ciudad Guatemala DefaultObjetivo: Ejecución de auditorías a través de la revisión de todas las operaciones relacionadas a procesos y riesgos u otros, según le sean asignados de las diferentes unidades del Grupo Financiero. · Requisitos: · • Experiencia en auditorías en instituciones financieras o Audito ...
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asistente gerencia de suscripción
hace 1 semana
SEGUROS GYT Guatemala City De jornada completaSe parte de nuestra meta de ensueño Ser la Aseguradora donde todos quieren estar · Forma parte del Grupo Financiero G&T Continental · Objetivo del puesto: · Serás encargad@ asegurar el apoyo administrativo de la Gerencia de Suscripción, con base en los lineamientos establecidos p ...
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ejecutivo de negocios pyme
hace 2 semanas
SEGUROS GYT Guatemala City De jornada completaSe parte de nuestra meta de ensueño Ser la Aseguradora donde todos quieren estar · Estamos buscando talentos como tú · Objetivo del puesto: · Ejecutar controles administrativos de la Dirección de Auditoría Interna, mediante el seguimiento constante a los programas, procedimientos ...
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Recepcionista clínicas médicas
hace 1 semana
Sapiens Consulting Guatemala City De jornada completaDescripción General: · Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información, mantener el control en la recepción de correspondencia y o documentos, además de brindar apoyo en actividades generales encomendadas para el logro y consecución de metas o ...
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Responsable de Ingeniería Biomédica
hace 1 semana
UNOPS Guatemala City International ICA· En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas c... · En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas con la igualdad de oportunidades de empleo. Animamos a personas cualificadas a postular, así como también a todas las per ...
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Tech, Hemodialysis
hace 1 semana
Baxter Guatemala City De jornada completaVantive: A New Company Built On Our Legacy · Baxter is on a journey to separate our ~$5B Kidney Care segment into a standalone company. Vantive* will build on our nearly 70-year legacy in acute therapies and home and in-center dialysis to provide best-in-class care to the people ...
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Field Service
hace 1 semana
Roche Guatemala City De jornada completaThe Position · FSE es una posición que estará basada en Guatemala, especificamente en Quetzaltenango , cubriendo todo el occidente del país. · Objetivo del rol: · Realizar actividades programadas (instalaciones y mantenimientos preventivos) y correctivas de servicio técnico, c ...
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Especialista en Inteligencia de Mercado
hace 1 semana
UNOPS Guatemala City International ICA· Contexto LocalDesde 1997, UNOPS inició sus operaciones en Guatemala a fi... · Contexto Local · Desde 1997, UNOPS inició sus operaciones en Guatemala a fin de apoyar los esfuerzos previos a la firma de la paz y posteriormente siguiendo esa iniciativa, brindó soporte a la Comi ...
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Piloto /Recepcionista
hace 2 semanas
UNESCO Guatemala CityOVERVIEW · Parent Sector : Field Office · Duty Station: Guatemala City · Job Family: Administration · Type of contract : Non Staff · Level : Level 1 · Duration of contract : 1 year · Recruitment open to : External candidates · Application Deadline (Midnight Paris Time) : 03-MAY- ...
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Apoyo a la Gestión de Proyectos
hace 1 semana
UNOPS Guatemala City Local ICA Support· En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas c... · En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas con la igualdad de oportunidades de empleo. Animamos a personas cualificadas a postular, así como también a todas las per ...
Asistente administrativa médicos - Guatemala City - Sapiens Consulting
Descripción
Responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas, clínicas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a médicos, asistir en las necesidades de las clínicas diarias y gestionar las actividades administrativas generales.
Funciones:
Requisitos: