- Apoyar en el proceso de revisión y preparación de documentos relativos a los procesos de adquisiciones y licitaciones de los proyectos del componente.
- Preparar y dar el seguimiento requerido a documentos relativos a las finanzas de los proyectos, para solicitar acciones del área de finanzas del proyecto.
- Mantener actualizada la información de cada proyecto y garantizar el monitoreo de sus avances, utilizando los instrumentos corporativos de UNOPS disponibles en intranet, así como registros e instrumentos ad-hoc.
- Colabora en la elaboración de los informes mensuales, bimensuales, trimestrales y anuales o según sean requeridos por UNOPS en el tiempo y calidad acordada y/o comprometidas con el asociado (generación y presentación de toda la información requerida).
- Apoyar en la preparación y/o actualización de planes de implementación (y sub planes) operativos, planes de acción trimestral e informes de los proyectos asignados.
- En la fase de cierre de cada proyecto/ componente: preparar las listas de comprobación para preparar el cierre operacional y financiero, seguimiento a los procesos de cierre, la preparación de las plantillas de cierre, evaluación de resultados y lecciones aprendidas).
- Organizar, y preparar la documentación técnica requerida para las reuniones internas/externas relativas a cada proyecto/componente.
- Brindar soporte administrativo a procesos de licitación, a la adquisición de insumos, bienes y servicios necesarios para la implementación del proyecto/ componente. ***Para ampliar información sobre las funciones del puesto, revisar el TDR adjunto en esta publicación.***
- Se requiere estudios completos a nivel Secundario.
- Se valorará aportar estudios universitarios a nivel de Licenciatura (Bachelor), de preferencia en alguna de estas áreas: Ingeniería Biomédica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Mecánica, o carrera afín
- Deseable aportar estudios en gestión de proyectos y MS Project.
- Se requiere aportar 5 años de experiencia, o menos dependiendo del grado académico, brindando asistencia técnica en la gestión de proyectos de equipamiento médico en proyectos de salud.
- Experiencia en el uso de aplicaciones ofimáticas como G-Suite y Microsoft Office, es requerido.
- Experiencia en planificación, seguimiento, reportería y gestión en las siguientes áreas: Proyectos con entidades gubernamentales; Proyectos con organismos internacionales;
- Experiencia y dominio de hojas de cálculo avanzadas.
- Se requiere español fluido.
- Es altamente valorado el dominio intermedio de inglés. Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también nos gustaría conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer cuales son sus vivencias, pensamientos y reflexiones sobre los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos.
- No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
- No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
- Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
- UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
- UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
- A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.
- Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
- Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte.
- Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
- En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones. Additional information MB)
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Tetra Tech Guatemala CityProject Summary: · In close coordination with the U.S. Embassy and U.S. Agency for International Development (USAID), the USAID/Office of Transition Initiatives (OTI) Guatemala program's initial goal will be to increase peaceful and productive public participation in the countr ...
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Coordinador de proyectos PMO
hace 1 semana
Blanco Silva Consultoría Informática Ciudad de Guatemala De jornada completaAdministrador de Proyectos / PMO · Buscamos una persona que sea responsable de administrar y dirigir todos los proyectos de implementación de Microsoft Dynamics, así como los proyectos internos de la empresa, los equipos de trabajo e iniciativas internas. · Requisitos: · Exper ...
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Gerente de Servicio Técnico y Energía
hace 1 semana
Grupo Printer Ciudad de Guatemala Tiempo indefinidoGestión de atención al cliente (externo e interno) solicitudes-tiempos-compromisos, productividad del departamento y Proyectos de Energía Renovable. · Administra factores para que el departamento sea rentable e implementa Proyectos de mejora. · Enfoque del área de energía como pa ...
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Ejecutivo de Ventas
hace 1 semana
Reclutate Guatemala Ciudad de Guatemala De jornada completaBuscamos un apasionado por las ventas y diseño de interiores, con habilidades en atención al cliente y estrategias para impulsar las ventas logrando el alcance de metas. · ¿Qué harás? · - Cotizar proyectos de remodelación. · - Garantizar gestión proyectos. · - Ofrecer atención a ...
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Ejecutivo de Ventas
hace 2 días
Reclutate Guatemala Capital, Guatemala Tiempo indefinidoCotizar con precisión proyectos de remodelación de tops de cocinas, garantizar una gestión eficiente y seguimiento detallado de los proyectos, coordinar mediciones con exactitud, ofrecer atención al cliente excepcional tanto en persona como online, impulsar las ventas online medi ...
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Asesor Técnico Comercial de Proyectos Industriales
hace 1 semana
Blue Door Talent Development Ciudad de Guatemala De jornada completa¿Qué harás? · - Comercializar proyectos de refrigeración industrial · - Asesorar técnicamente a proyectos en ejecución · - Prospectar clientes para nuevos proyectos de refrigeración industrial · - Asesorar a clientes y coordinar con todas las áreas involucradas los proyectos de i ...
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Analista de Proyectos
hace 1 día
SERVINOVA, S.A. Ciudad de Guatemala De jornada completaDar seguimiento a proyectos de energía renovable durante su ejecución, incluyendo la gestión de las actividades, desarrollo, organización y control. Elaboración de cronogramas, planificaciones y brindar seguimiento a clientes y proveedores. ...
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Jefe de Operaciones
hace 1 día
Glowbal Netways Ciudad de Guatemala Tiempo indefinidoEs responsable de garantizar la efectiva operación de la empresa, planificando, dirigiendo y coordinando el trabajo de todo el personal de mandos medios y operativos, hacia el logro de los objetivos de la empresa. · Graduado de Licenciatura en Administración de empresas, Psicolog ...
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Asistente de Permisos y Licencias- Zona 10
hace 1 semana
Miscorp Ciudad de Guatemala De jornada completaOBJETIVO: · Soporte al área de planificación, diseño y ejecución de proyectos en relación a la obtención de licencias y gestiones de cada proyecto · SE REQUIERE: · 1. Excel avanzado · 2. Conocimiento básico de Autocad · 3. Comprender el lenguaje de diseño, arquitectura, planos ...
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Ing. Civil
hace 1 semana
Plus Selection Ciudad de Guatemala De jornada completaPersona back-office para el sector de telecomunicaciones, el cual será responsable de la busqueda de sitios para la contrucción de torre de comunicaciones, coordinación de ingeniería, construcción y entrega a cliente para su operación, persona con conocimientos técnicos, gestión ...
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Project Manager Senior Proyectos de Electricidad
hace 1 semana
Advice and Consulting Ciudad de Guatemala De jornada completaBuscamos tu talento · Empresa ubicada en zona 5 calzada la paz se encuentra en búsqueda de PROJECT MANAGER SENIOR. · FUNCIONES: Responsable de la ejecución del portafolio de los mega proyectos para Guatemala y otros países, asegurando el cumplimiento en tiempo y costo. · REQUIS ...
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Supervisor de acabados de ventanería
hace 1 semana
Outsourcing Ciudad de Guatemala De jornada completaObjetivos: · • Responsable de verificar la medición de proyectos. · • Supervisión en la entrega del proyecto. · • Validación de datos para cotización de proyecto. · Requerimos: · • 2 años de experiencia como supervisor de proyectos de construcción y remodelación; conocimiento en ...
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Ingeniero de Desarrollo de Aplicaciones de Soporte
hace 1 semana
Talent Hub Ciudad de Guatemala De jornada completaDesarrollar el diseño y evaluación sobre la viabilidad técnica de los sistemas que soportan las operaciones regionales con base en la Política de Tecnología de Información de uso aceptable y Políticas para regular el uso y accesos a los recursos tecnológicos y la información, con ...
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Gestor de Aseguramiento de Calidad-capital
hace 4 días
ISTAFF, S.A. ciudad capital, Guatemala De jornada completaRequisitos: · Graduado de las carreras de Ingeniería Química o Alimentos · Conocimiento en Auditor Interno de sistemas de gestión 19011 · Implementación en sistemas de calidad ISO, HACCP, BPM, FSSC 22000 · Funciones: · 1. Seguimiento de implementación de proyectos de mejora · 2. ...
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Compliance auditor I
hace 6 días
Devel Security, S.A. Ciudad de Guatemala De jornada completaObjetivo del Puesto · Ejecución de auditorías de cumplimiento y creación de listas de verificación de estándares y normas relacionadas con ciberseguridad, seguridad de la información, riesgo tecnológico y relacionados. · 1. Verificación de los entregables que surgen como parte de ...
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product owner
hace 2 semanas
BANCO GYT CONTINENTAL Guatemala City De jornada completaFORMA PARTE DEL GRUPO FINANCIERO G&T CONTINENTAL · ESTAMOS BUSCANDO TALENTOS COMO TÚ · RESPONSABILIDAD DEL CARGO: · Destacar como gestor de liderazgo, gestionando y controlando los niveles de estrategia como propietarios del desarrollo del proyecto, a través de las funciones dent ...
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Analista de estrategia senior
hace 3 días
NeoNet Guatemala Ciudad Guatemala DefaultOfrecemos · Seguro de vida y gastos médicos · Horario laboral de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 · Estabilidad laboral · Requerimos · Estudios universitarios mínimo 4to año en administración de empresas, mercadeo, y/o carrera afín. · Experiencia en atención a clientes corporativ ...
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Arquitecto de soluciones ti
hace 1 día
TALENT HUB Ciudad de Guatemala De jornada completaInvestigar, determinar y evaluar las soluciones tecnológicas actuales y futuras, con un enfoque especial en el backend y frontend, para diseñar y liderar la arquitectura tecnológica de las soluciones y aplicaciones dentro del ecosistema tecnológico de la organización · Requerimos ...
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gestor (a) del valor
hace 5 días
BANCO GYT CONTINENTAL Guatemala City De jornada completaFORMA PARTE DEL GRUPO FINANCIERO G&T CONTINENTAL · ESTAMOS BUSCANDO TALENTOS COMO TÚ · RESPONSABILIDAD DEL CARGO: · Gestionar y maximizar el valor entregado de un proyecto, programa y/o portafolio en la VMO y el flujo de la gestión de la demanda de las iniciativas entrantes, con ...
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jefe acuerdos cooperativos cdc
hace 5 días
Universidad del Valle de Guatemala Guatemala City A tiempo parcialdel empleo · Objetivo general del puesto: · Organizar, dirigir y controlar la gestión financiera y administrativa de los proyectos que corresponden a los Acuerdos Cooperativos de CDC financiados con fondos externos. Su principal objetivo es asegurar que los proyectos cumplan con ...
Apoyo a la Gestión de Proyectos - Guatemala City - UNOPS
Descripción
En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas c...
En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas con la igualdad de oportunidades de empleo. Animamos a personas cualificadas a postular, así como también a todas las personas que reúnan las calificaciones del puesto, en especial aquellas pertenecientes a grupos racializados o indígenas, personas de identidades de género y orientaciones sexuales diversas y personas con discapacidad.
Contexto Local
Desde 1997, UNOPS inició sus operaciones en Guatemala a fin de apoyar los esfuerzos previos a la firma de la paz y posteriormente siguiendo esa iniciativa, brindó soporte a la Comisión para el Esclarecimiento Histórico. Asimismo, ha participado en el impulso de la economía local, a través de la implementación de proyectos productivos; y desde el año 2000, se ha enfocado en brindar asistencia al Gobierno de Guatemala, ofreciendo servicios de asesoría, implementación de proyectos y servicios transaccionales.
En 2024, Guatemala enfrenta una transición de gobierno, con el nuevo plan de gobierno enfocado en el desarrollo social y la mejora de las condiciones de vida a través de servicios públicos con un enfoque de derechos. Guatemala, como lugar de destino familiar, ofrece una fusión única de oportunidades profesionales, acceso a instalaciones educativas y de salud, inmersión cultural y una alta calidad de vida, lo que la convierte en una opción atractiva para profesionales experimentados que buscan hacer contribuciones relevantes en una dinámica e inspirador lugar.
Contexto de ProyectoEl objetivo general del proyecto es contribuir al gobierno guatemalteco en las acciones encaminadas a alcanzar el Objetivo del Objetivo de Desarrollo Sostenible 3 "Salud y bienestar", que establece que, para 2030, se debe alcanzar la cobertura sanitaria universal "logrados, incluida la protección contra riesgos financieros, el acceso a servicios de salud esenciales de calidad y acceso a medicamentos y vacunas seguros, eficaces, asequibles y de calidad para todos". Esto será posible a través de mecanismos oportunos, eficientes y de calidad como alternativa para garantizar el suministro de medicamentos y otros productos sanitarios en el marco de una gestión de políticas públicas justas y equitativas. Esta iniciativa aborda desafíos sistémicos en el sistema de salud de Guatemala, tales como precios elevados de los medicamentos, financiación insuficiente, estimación inadecuada de la demanda y un sistema de adquisiciones fragmentado que genera altos costos de transacción administrativa. En colaboración con el MSPAS y otras partes interesadas, el proyecto busca abordar sistemáticamente estos desafíos y mejorar la accesibilidad a la atención médica para la población guatemalteca.
Con un enfoque específico en el Ministerio de Salud y Asistencia Social de Guatemala (MSPAS), el proyecto pretende colaborar con la potenciación de los distintos mecanismos de acceso a medicamentos, equipos y suministros médicos mediante la implementación de canales de adquisición alternativos siguiendo las mejores prácticas en adquisiciones públicas y fortaleciendo capacidades institucionales. Se implementarán acciones para mejorar el acceso a medicamentos y farmacias públicas a través de un mecanismo de adquisición directa y un sistema estatal de adquisición de medicamentos, con el objetivo de lograr precios asequibles.
En paralelo, para apoyar la estrategia del Plan de Gobierno con la implementación de esfuerzos de fortalecimiento institucional que conduzcan a la adopción de un modelo de gestión para la adquisición de medicamentos y otros insumos de salud, que permita la transición hacia la modernización del sistema de adquisición de medicamentos del país.
Bajo la guía y supervisión del/la Gerente de Proyecto, el/la Asist...Bajo la guía y supervisión del/la Gerente de Proyecto, el/la Asistente Sénior de Apoyo a la Gestión de Proyectos proporciona apoyo en todas las actividades requeridas para la confección de las validaciones, verificaciones, certificaciones, opiniones técnicas e informes que forman parte del alcance (productos) del componente del programa Así mismo apoyará en el aseguramiento de las políticas, procesos y sistemas siguiendo los estándares de la organización.
El/la Asistente Sénior de Apoyo a la Gestión de Proyectos trabaja en estrecha colaboración con los Gerentes de Proyectos, Coordinadores, equipo del proyecto y el personal de operaciones de la oficina de país para intercambiar información y apoyar a la ejecución del proyecto mediante la aplicación de las políticas, procesos y los estándares de UNOPS en la gestión de proyectos, en especial el Manual de Gestión de Proyectos de UNOPS.
Las principales funciones del/la Asistente Sénior de Apoyo a la Gestión de Proyectos incluyen (pero no se limitan a):
Realizar actividades diarias, tales como: Realizar actividades diarias, tales como:A. Educación: Se requiere estudios completos a nivel Secundario. ...
A. Educación:
B. Experiencia laboral:
Se valorará:
C. Idiomas:
***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas relevantes a su postulación***
Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociad...
Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.
Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA) (contrato regul...
Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA) (contrato regular mensual)
Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato regular mensual, es decir se requiere una prestación de servicios de forma continua durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
Nivel de contrato: LICA 5 (Candidatos/as locales, con nacionalidad guatemalteca o tener permiso de trabajo/ residencia permanente en el país. Duración del Contrato: Indefinido - Sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad presupuestaria, duración de los proyectos y/o desempeño satisfactorio. Aclaramos que, por políticas organizacionales, se considera indefinido cualquier contrato superior a tres (3) meses.
Duty station: Ciudad de Guatemala, Guatemala (Family Duty Station). La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar.
Este puesto se desarrolla en modalidad 100% presencial 5 días a la semana, en la Oficina de UNOPS en la Ciudad de Guatemala.
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades familiares y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.
Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.
Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:
No se aceptarán candidaturas no solicitadas. No se consider...
Términos y condiciones
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Usuarios de profesión Apoyo a la Gestión de Proyectos en Guatemala City
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Alexander Orr
Ingeniero / Procesos / Cumplimiento / Finanzas
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Nicolas De la Torre
Gerente Comercial y de mercadeo
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Andrea Desirèe Alvarez Barrios
Soy docente y promotora
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Veronica Perez
Comunicadora
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Luis Chojolan
Luis Chojolán Ingeniero en Alimentos
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Ariana Camposano
Secretaria Bilingüe