jefe acuerdos cooperativos cdc - Guatemala City - Universidad del Valle de Guatemala

Descripción

Objetivo general del puesto:
Organizar, dirigir y controlar la gestión financiera y administrativa de los proyectos que corresponden a los Acuerdos Cooperativos de CDC financiados con fondos externos. Su principal objetivo es asegurar que los proyectos cumplan con las leyes guatemaltecas, políticas internas y regulaciones del donante asegurando la transparencia mediante controles y procesos que permitan generar reportería financiera confiable.

Principales funciones del puesto:

• Brindar acompañamiento a los ejecutores de los proyectos desde la preparación de la propuesta, preparación de presupuestos, firma de contrato, recepción de fondos, ejecución, rendimiento de cuentas y cierre de los proyectos.

• Garantizar la integridad de la información de proyectos conciliando con los registros contables y movimientos bancarios

• Preparación y ejecución del presupuesto que los proyectos de Acuerdos Cooperativos asignan a la Dirección de Administración de Proyectos

• Dirigir, coordinar y supervisar al equipo a cargo garantizando el cumplimiento de las funciones, actividades, objetivos e indicadores de gestión de acuerdo con plan de trabajo y estrategia de la unidad

• Asegurar la presentación oportuna de informes financieros a los donantes

• Dar seguimiento y respuesta oportuna a las consultas durante la ejecución de auditorías internas y externas, revisión, validación y consolidación de comentarios en el informe.

• Asegurar una revisión óptima de las propuestas y contratos de nuevos proyectos

• Gestionar la preparación del estado de flujo de efectivo para solicitar fondos al donante garantizando la disponibilidad de fondos para cubrir los gastos mensuales

• Brindar apoyo a la unidad de Gestión de Riesgos para la revisión y aceptación de términos de referencia para elegir la firma de auditoría externa que llevará a cabo la revisión de cumplimientos anuales

• Reforzar constantemente el conocimiento en el personal sobre políticas internas y regulaciones federales

• Crear y sugerir nuevos procesos y controles internos que optimicen tiempo y recursos

• Mantener una comunicación estrecha con los ejecutores de los proyectos, donantes y otras unidades que participan en la ejecución de proyectos

• Apoyo al jefe inmediato en las actividades que se le asignen.

Nivel académico: Contador Público y Auditor, Maestría en administración de empresas, finanzas o evaluación y gestión de proyectos.

Experiencia: 8 años de experiencia en posición similar

Idioma: Inglés nivel avanzado

Conocimientos y habilidades específicas:

• Manejo de programas de computación (Excel Avanzado)

• Gestión financiera ERP (Microsoft Dynamics u otro ERP)

• Capacidad de analizar información y presentar reportería administrativa y contable

• Conocimiento de leyes fiscales y regulaciones de fondos federales (De preferencia)

• Experiencia en la implementación de controles internos y nuevos procesos

• Experiencia en supervisión y administración de equipos de trabajo

Horario de lunes a viernes de 08:00 a 17:00, sábado de 08:00 a 12:00 (eventual)

Interesados en la posición y que cumplan con los requisitos subir hoja de vida y enviar pretensión salarial antes del 19 de abril de 2024.