Karla Alvarado

Soy una persona eficiente, responsable, puntual y cumplidora con capacidad para trabajar bajo presión. Mi objetivo es realizar mi mayor esfuerzo y plasmar todos mis conocimientos, garantizando un responsable desempeño para el beneficio de la empresa a la cual preste mis servicios”.

EXPERIENCIA LABORAL

1. ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL CORPORACION BATRES, S.A. ( Febrero 2022 a la fecha)

• Seguimiento de planificaciones y presupuesto semanal y mensual de todas las Gerencias
• Control de la agenda, calendarizar actividades, reuniones y citas.
• Atención telefónica y atención presencial con visitas de laboratorios y casas medicas
• Apoyo en la gestión administrativa y financiera
• supervisión de personal a cargo
• Toma de decisiones
• Contestar y revisar todo tipo de documentos, correos electrónicos, llamadas telefónicas
• Manejo de caja chica 
• Elaboración de minutas
• Responsable de la creación de usuarios en nuestra plataforma para proveedores.
• Cotizaciones para remodelaciones y demás compras para la Gerencia General.
• Manejo de insumos de limpieza y librería para personal a cargo
• Demas tareas que el Gerente asigne.

1.  
2. ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y RECEPCION EN CENTRO INTERNACIONAL DE ONCOLOGIA S,A. 
3. (11/09/2018 A LA FECHA)

• Asistir a la Gerencia de RRHH, Director Médico y demás Médicos Radioncologos.
• Coordinar las reuniones del Director Medico.
• Distribución de llamadas de planta telefónicas en la recepción.
• Coordinar la distribución de envió de documentos y papelería externa con el mensajero
• Coordinar y agendar la Visita Médica de las diferentes Farmacéuticas 
• Agendar Cita para consultas y seguimientos de pacientes con los médicos.
• Facturación Mensual de tratamientos realizados a pacientes el IGSS
• Facturación a Seguros Médicos para cobro de tratamientos realizados
• Elaborar la agenda diaria de cada médico de turno.
• Coordinar reparaciones e Instalaciones dentro del Centro.
• Elaboración de Constancias de Tratamientos recibidos.
• Encargada de Caja Chica
• Encargada del cobro y deposito de las consultas medicas
• Creación de Expediente y llenado de datos personales para pacientes nuevos. 
• Solicitar laboratorios o demás exámenes a los diferentes centros médicos.
• Encargada personal de Limpieza.
• Cualquier otro requerimiento que se me solicite.

1. SECRETARIA DE GERENCIA BANCA PRIVADA GTC BANK INC.
2.  (OFFSHORE) (01/02/2013 – 08/01/2018)

• Llena formatos de órdenes de pago, recibos, requisiciones de materiales, órdenes de compra,y demás formatos de uso.
• Elaboración y redacción de cartas y Memorándum
• Llevar registro de entrada y salida de la correspondencia.
• Archivar la correspondencia enviada y/o recibida.
• Elaboración y envió de reporte financiero mensual para Presidencia.
• Seguimiento de firmas de resoluciones autorizadas para desembolso de créditos.
• Actualizar y organizar  la agenda de mi Jefe.
• Brindar apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones y eventos.
• Convocar a reuniones dentro o fuera de oficina.
• Velar por el suministro de materiales de oficina.
• Tramitar compra de boletos aéreos en agencia de viajes.
• Alojamiento en hoteles y viáticos para viajes Nacionales o Internacionales.
• Liquidación de Viáticos
• Envíos por Courier (Dhl,Ups.)
• Control de Vacaciones
• Pagos Sat, Municipalidad, etc.
• Controles administrativos internos y externos
• Preparar informes de comités para la Junta Directiva
• Realiza cualquier otra tarea que me sea asignada.

PRIMARIA (1,990 – 1,996)

Colegio Mixto Bilingüe Centro América

BASICOS (1,997 – 1,999)

Instituto Normal  Para Señoritas Centro América

DIVERSIFICADO (2,000 – 2,001)