Piloto /Recepcionista - Guatemala City - UNESCO
Descripción
OVERVIEW
Parent Sector : Field Office
Duty Station: Guatemala City
Job Family: Administration
Type of contract : Non Staff
Level : Level 1
Duration of contract : 1 year
Recruitment open to : External candidates
Application Deadline (Midnight Paris Time) : 03-MAY-2024 - READVERTISED
UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism
Only nationals from Guatemala may apply for this possition.
OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST
El conductor reporta al Jefe de Oficina HFO / Asistente Administrativo Senior. El conductor proporciona servicios de conducción fiables y seguros en apoyo de la Oficina de la UNESCO, garantizando los más altos estándares de discreción e integridad, sentido de la responsabilidad, excelente conocimiento del protocolo y cuestiones de seguridad.
Long Description
El titular desempeñará las siguientes funciones:
Conduce al personal de la UNESCO, a los funcionarios, a los visitantes y al personal autorizado utilizando vehículos oficiales o de proyectos. Garantiza la prestación de servicios de conducción fiables y seguros. Se reúne con el personal oficial y los visitantes en el aeropuerto y, cuando es necesario, facilita los trámites básicos de visado y aduanas. Conduce el vehículo en las excursiones, según sea necesario.
Garantiza el ahorro de costos a través del uso diario adecuado del vehículo asignado y el mantenimiento diario preciso del vehículo asignado a través de registros diarios del vehículo, reparaciones menores oportunas, arreglos para reparaciones mayores, cambios oportunos de aceite, verificación de neumáticos, frenos y niveles de agua y lavado de automóviles para que el vehículo se mantenga limpio y en buenas condiciones de funcionamiento en todo momento. Proporciona insumos para la preparación de los planes e informes de mantenimiento del vehículo, etc. Dispone que el vehículo sea inspeccionado y reparado en el taller designado oficialmente; Revisa el vehículo antes y después de la visita al taller.
Garantiza la disponibilidad de todos los documentos/suministros necesarios, incluido el seguro del vehículo, el registro del vehículo, los registros del vehículo, el directorio de la oficina, el mapa de la ciudad/país, el botiquín de primeros auxilios y las piezas de repuesto necesarias en el vehículo asignado; Realiza un seguimiento de los seguros y otros trámites fiscales. Garantiza la notificación oportuna, precisa y correcta de los accidentes. Asista en las instalaciones y utilice la radio HF, VHF y el teléfono satelital en el vehículo.
Entrega y recoge el correo, los documentos y otros artículos según sea necesario. Cuando no esté conduciendo, puede realizar otras tareas, como fotocopiar, encuadernar, ayudar con la presentación, pagar las facturas de la oficina, asistir a la recepción de la oficina de la UNESCO y a la planta telefónica durante los períodos en que esté en la oficina.
Asume las funciones de otros conductores cuando están de licencia.
Long Description
COMPETENCIES (Core / Managerial)
Accountability (C)Communication (C)Innovation (C)Knowledge sharing and continuous improvement (C)Planning and organizing (C)Results focus (C)Teamwork (C)Long Description
Excelentes habilidades de conducción en la ciudad, así como en autopistas y caminos difíciles
Buen conocimiento de las normas de tránsito
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For detailed information, please consult the .REQUIRED QUALIFICATIONS
Enseñanza secundaria.
Licencia de conducir vigente.
DESIRABLE QUALIFICATIONS
5 años de experiencia profesional como conductor. Se valorará la experiencia en el sistema de las Naciones Unidas o en el entorno internacional.
BENEFITS AND ENTITLEMENTS
Los sueldos de la UNESCO se calculan en Quetzales. Otros beneficios incluyen: 30 días de vacaciones anuales, plan de pensiones y seguro médico. Se pueden encontrar más detalles en el sitio web de la CAPI
Tenga en cuenta que la UNESCO es una organización para no fumadores.