Asistente Administrativo - Guatemala City - SGS

SGS Guatemala City

hace 1 hora

De jornada completa

Descripción

Descripción del empleo

Supervisar las actividades relacionadas con los servicios generales, tal como limpieza y mantenimiento de bienes inmuebles en general, verificando que se cumplan con las disposiciones establecidas para contribuir al desarrollo y buena imagen de las áreas de la organización.

Gestionar con oportunidad los recursos materiales necesarios para cumplir con las funciones y actividades asignadas, así como impulsar una cultura de optimización y adecuado uso de dichos recursos.

Realizar seguimiento y control de los gastos administrativos para los diferentes sectores asignados.

Atención al cliente externo e interno en actividades administrativas para los sectores asignados.

Requisitos

Asistir en el desarrollo de los programas y actividades del área.

Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.

Programar los mantenimientos preventivos y correctivos para los activos fijos de la compañía.

Colaborar y apoyar el desarrollo e implementación del Programa de Gestión Integral de Residuos Sólidos en lo relacionado con reciclaje, reutilización, almacenamiento y/o reducción de residuos sólidos.

Hacer visitas periódicas a las sedes asignadas diligenciando el formato de Check list donde se reportan las novedades y se debe hacer el seguimiento de cada hallazgo.

Elaborar proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago de arrendamientos y pago de alquileres, según corresponda.

Ejercer un control efectivo del gasto de las instalaciones, así como desarrollar iniciativas de optimización de costes relacionada con la gestión de estos activos (energía, consumo de agua, subcontrataciones mantenimiento, etc.).

Recibir y tramitar la solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones.

Apoyar los proyectos corporativos y velar por su eficiente implementación.

Apoyar en la elaboración de presupuestos de los proyectos.

Asegurar la participación en las auditorias tanto internas como externas.

Control y negociaciones con proveedores para ticket de vuelos, hoteles y transporte terrestre.

Realización de cotizaciones y coordinación de vuelos, hoteles y transporte terrestre.

Planificación y gestión de logística de viajes locales y extranjeros.

Reporte, control y emisión de boletos aéreos, reservas de hotel y transporte terrestre.

Elaboración y control de itinerarios de viaje.

Responder, hacer y trasladar las llamadas necesarias que ingresen a la planta telefónica.

Coordinar la recepción de visitas y documentos de proveedores, clientes internos y/o externos.

Encargado de la eficiencia de mensajería interna

Realización guías para envió de documentos locales e internacionales.

Brindar apoyo logístico en actividades especiales de los sectores de la compañía.

Control del correo manejo de información correo corporativo (SGS Guatemala)

Asistente Administrativa

hace 11 horas

PersoTemp® Capital, Guatemala De jornada completa

Asistente Administrativa · Genero Femenino · Edad 25 a 35 años · Experiencia de 3 años en puestos contables administrativos · Perito Contador con estudios avanzados en Administración de Empresa o CPA · Vivir en zonas Aledañas a Muxbal · Excel Avanzado · Conocimientos contabl ...
asistentes administrativos

hace 1 semana

FUNDACIÓN GÉNESIS EMPRESARIAL Guatemala City De jornada completa

Asistente Administrativo · Buscamos Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en la Fundación Génesis Empresarial. Este puesto requiere habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas. · Responsabilidades: · Manejo de corresp ...
Asistente Administrativa

hace 6 días

HR CENTER Ciudad de Guatemala De jornada completa

Requerimos · Estudiante universitaria de los primeros años. · Un año de experiencia como asistente administrativa o comercial, brindando seguimiento a clientes, elaboración de cotizaciones, reportería, entre otros. · Ofrecemos · Jornada de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas. ...
Asistente administrativa

hace 11 horas

Empire Bridges Ciudad de Guatemala De jornada completa

Se solicita ASISTENTE DE ADMINISTRATIVA · UBICACIÓN: · Guatemala zona 12 o alrededores (INDISPENSABLE) · EDUCACIÓN · Graduada / Estudiante de administracion de empresas o carreras a fines · REQUISITOS: · * 20-24 años INDISPENSABLE · *FEMENINO · *Excelente presentacion personal · ...
Asistente administrativo

hace 7 horas

Cargill Guatemala City

¿Quiere construir un futuro más sólido, sustentable y cultivar tu carrera? Súmate al equipo global de Cargill que cuenta con 160,000 empleados que están comprometidos en usar maneras seguras, responsables y sustentables de nutrir al mundo. Este puesto está dentro del negocio de p ...
Asistente administrativo

hace 1 hora

Cargill Guatemala City

¿Quiere construir un futuro más sólido, sustentable y cultivar tu carrera? Súmate al equipo global de Cargill que cuenta con , empleados que están comprometidos en usar maneras seguras, responsables y sustentables de nutrir al mundo. Este puesto está dentro del negocio de proteín ...
Asistente Administrativo

hace 2 días

Agrupa Talento Ciudad de Guatemala De jornada completa

Posee buenas habilidades de comunicación oral y escrita. · Es organizado. · Proactivo. · Trabaja siguiendo una metodología. · Sigue instrucciones. · Tiene criterio para determinar prioridades. · Posee habilidades para la resolución de conflicto de forma asertiva. · Tiene la capac ...
Asistente Administrativa

hace 1 hora

Baxter Guatemala City De jornada completa

Vantive: A New Company Built On Our Legacy · Baxter is on a journey to separate our ~$5B Kidney Care segment into a standalone company. Vantive* will build on our nearly 70-year legacy in acute therapies and home and in-center dialysis to provide best-in-class care to the people ...
Asistente Administrativo

hace 4 días

Grupo BJM Pharma Ciudad de Guatemala De jornada completa

- Graduada/o de secretaria o perito contador de preferencia con estudios universitarios · - Edad de 24 años en adelante · - Experiencia asistiendo gerencias o contabilidad · - Buen manejo de relaciones interpersonales y empatia · - Solido conocimiento en manejo de paquetes de off ...
Asistente Administrativo

hace 1 día

Artrospine, S.A Ciudad de Guatemala De jornada completa

-Graduado de Perito Contador. · -2 años de Estudios Universitarios en Auditoria o Carrera a fin. · -Habilidad digital (Manejo de programas office con experiencia en Exel) · -2 años mínimo de Experiencia comprobable · -Edad: A Partir de los 25 a 35 Años · -Operaciones Comerciales ...
Asistente Administrativo

hace 2 días

D´Valentina Ciudad de Guatemala De jornada completa

REQUISITOS · Edad de 23 a 35 años. · Excel avanzado. · Auxiliar a los diferentes departamentos administrativos. · Realizar Reportes utilizando tablas dinámicas · Conocimiento de Excel y tablas dinámica · Estudiante Universitario · HABILIDADES · Comunicación asertiva · Atención a ...
Asistente Administrativa

hace 7 horas

EY Guatemala City

¿Y si no nos centráramos en quién eres ahora, sino en quién podrías llegar a ser? · Aquí, en EY, tendrás la oportunidad de construir una experiencia verdaderamente excepcional. Te capacitaremos con la última tecnología, te rodearemos de equipos de alto rendimiento y te proporcio ...
Asistente Administrativa

hace 5 días

CPO Consulting Zona , Guatemala De jornada completa

Funciones · Seguimiento de rutas · coordinacion de envios · Control de GPS de Flota · Atención al cliente interno y externo · Requerimos · *Graduada a nivel medio · *Experiencia en el área administrativa · *Buen manejo de Office · *Género femenino / Edad 25 a 35 años · *Disponibi ...
Asistente administrativa médicos

hace 1 hora

Sapiens Consulting Guatemala City De jornada completa

Responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas, clínicas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a médicos, asistir en las necesidades de las clínicas diarias y gestionar las actividades administrativas general ...
asistente administrativo auditoria

hace 1 semana

SEGUROS GYT Guatemala City De jornada completa

Se parte de nuestra meta de ensueño Ser la Aseguradora donde todos quieren estar · Estamos buscando talentos como tú · Objetivo del puesto: · Ejecutar controles administrativos de la Dirección de Auditoria Interna, el seguimiento constante de los programas, procedimientos y medic ...
Asistente Administrativo Contable-

hace 2 días

Más Oportunidades Ciudad de Guatemala De jornada completa

Perito Contador con experiencia en funciones de asistencia general dentro del departamento de contabilidad, siendo apoyo con enfoque administrativo especialmente en la administración de archivo y plataforma SAT. ...
Asistente Administrativo Facturación

hace 5 días

Biogroup Ciudad de Guatemala De jornada completa

Realizar y coordinar eficientemente los procesos de facturación. Gestión efectiva de cobros. Emisión de Cheques. Asistencia y apoyo oportuno a la Gerencia General y Jefatura Administrativa · Ofrecemos · Prestaciones de ley · Ambiente agradable de trabajo · Horario de lunes a vier ...
Asistente Administrativa Contable

hace 3 días

ISTAFF, S.A. Ciudad de Guatemala De jornada completa

Requisitos: · Graduada a Nivel Medio · Estudiante activa en Administración · Conocimiento en funciones página IGSS, SAT, INFILE. · Office · Funciones: · Cotizar precios y existencias de productos vía electrónica y/o por llamada. · Revisar que los documentos lleven los precios rea ...
Asistente Administrativo Contable

hace 5 días

TALENT HUB Ciudad de Guatemala De jornada completa

Cumplir con el correcto manejo de gestiones administrativas, y gestionar de manera eficiente las operaciones comerciales y procesos contables asignados · Ofrecemos · Estabilidad laboral · Prestaciones de ley · Requerimos · 2 años de experiencia en el puesto · Deseable tercer año ...
Asistente Administrativo Contable

hace 11 horas

MIC CONFECCIONES GUATEMALA Ciudad Guatemala Default

Requerimos · *Conocimiento de todo el circulo contable. · *Cuentas por pagar y por cobrar · *Cierre de ventas · *Experiencia en Nominas y Planilla · *Calculo de ISR trabajadores · *Graduado de diversificado · *Manejo de Excel comprobable · Ofrecemos · Salario Q.4, Bonifi ...