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    Auxiliar de Administración - Guatemala City - UNOPS

    UNOPS
    UNOPS Guatemala City

    hace 5 días

    Default job background
    Local ICA Support
    Descripción

    Contexto LocalDesde 1997, UNOPS inició sus operaciones en Guatemala a fi...

    Contexto Local

    Desde 1997, UNOPS inició sus operaciones en Guatemala a fin de apoyar los esfuerzos previos a la firma de la paz y posteriormente siguiendo esa iniciativa, brindó soporte a la Comisión para el Esclarecimiento Histórico. Asimismo, ha participado en el impulso de la economía local, a través de la implementación de proyectos productivos; y desde el año 2000, se ha enfocado en brindar asistencia al Gobierno de Guatemala, ofreciendo servicios de asesoría, implementación de proyectos y servicios transaccionales.

    Contexto del Proyecto

    El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) presenta una brecha considerable de infraestructura y equipamiento hospitalario. Frente a esta situación, la Junta Directiva del IGSS ha priorizado la construcción de hospitales, a través de un ambicioso plan de infraestructura a nivel nacional, ejecutado en dos fases. La primera fase del Plan Maestro para la Modernización y Ampliación de la Red Hospitalaria y servicios del IGSS se desarrolló durante los años y contó con la asistencia técnica de UNOPS para la construcción, equipamiento y supervisión de hospitales en Guatemala.

    La segunda fase, a desarrollarse entre 2020 y 2025, corresponde a la construcción de hospitales, clínicas y unidades de salud; así como el equipamiento clínico y la actualización de la plataforma tecnológica del Seguro Social, mediante el programa INFRAIGSS, con la finalidad de incrementar la cobertura de atención médica por intermedio de infraestructura y equipamiento hospitalario que mejore y acerque los servicios de salud a los derechohabientes.

    Adicionalmente, en 2024, Guatemala enfrenta una transición de gobierno, con el nuevo plan de gobierno enfocado en el desarrollo social y la mejora de las condiciones de vida a través de servicios públicos con un enfoque de derechos. Con el fin de apoyar al gobierno de Guatemala en la implementación de iniciativas relacionadas con infraestructura horizontal y vertical, medicamentos/equipamiento en salud y fortalecimiento institucional, durante un período de 4 años, UNOPS brindará apoyo en la implementación, ejecución y gestión de proyectos para el sector público y de carácter social comprometidos con la promoción de la Gestión Pública Justa y Equitativa (GPJE) para asegurar el uso efectivo y eficiente de los recursos públicos.
    Apoyo en la implementación de las acciones contenidas en los planes de tr...
  • Apoyo en la implementación de las acciones contenidas en los planes de trabajo relacionados con el área de género, diversidad e inclusión.
  • Apoyo en el seguimiento, actualización y reporte de las herramientas de seguimiento en materia de GDI.
  • Apoyo y acompañamiento en el diseño e implementación de acciones para el levantamiento información y diagnóstico social.
  • Asistir a la Oficial de Género e Inclusión Social en las tareas del componente en el programa INFRAIGSS.

    • Actividades específicas:

  • Apoyo en la implementación del plan de acción de Género e Inclusión social del programa INFRAIGSS.
  • Apoyar en la conformación de espacios internos de análisis y reflexión participativa sobre género, diversidad e inclusión.
  • Asistir y acompañar en los espacios de trabajo y networks regionales en género, diversidad e inclusión.
  • Apoyar en el archivo, documentación y actualización de documentación y herramientas de planificación.
  • Apoyo a iniciativas que promuevan el empoderamiento de las mujeres y diferentes grupos en desventaja en la implementación de los proyectos.
  • Apoyar en la implementación de actividades a solicitud de la Oficial de Género y la Gerencia del programa.
  • Apoyar a la/el gerente del proyecto en los temas afines al mandato de la contratación.
    • UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

    ***Para ampliar información sobre las funciones del puesto, revisar el TDR adjunto en esta publicación.***

    a. Educación Título a nivel diversificado (escuela secu...

    a. Educación

  • Título a nivel diversificado (escuela secundaria) es requerido.
  • Se valorarán estudios de Licenciatura (Bachelor's Degree) en áreas de Ciencias Sociales preferiblemente en Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Antropología, Sociología, y carreras afines.
    • Se valorará:
  • Formación adicional en género y derechos humanos, violencia contra las mujeres y las niñas y metodologías de investigación social.
  • Conocimiento de la realidad social, política, económica del país, con especial atención a las áreas de intervención del programa.

    • b. Experiencia laboral

  • Se requieren 3 años de experiencia (o menos dependiendo de los títulos académicos presentados) apoyando proyectos o iniciativas que promuevan la igualdad de género, la diversidad y la inclusión social.

    • Será valorado:

  • Experiencia en transversalización del enfoque de género en proyectos sociales, de preferencia de salud e infraestructura.
  • Experiencia en gestión del conocimiento en el ámbito social
  • Experiencia en organismos internacionales

    • c. Idioma

  • Se requiere español a nivel fluido.
  • Será valorado el conocimiento del idioma inglés.
    • UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

    ***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas relevantes a su postulación***

    Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociad...
    Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.
    Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA) (contrato regul...
    Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA) (contrato regular mensual)

    Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato regular mensual, es decir se requiere una prestación de servicios de forma continua durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
    Nivel de contrato: LICA 3 (Candidatos/as locales, con nacionalidad guatemalteca o tener permiso de trabajo/ residencia permanente en el país. Duración del Contrato: Indefinido - Sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad presupuestaria, duración de los proyectos y/o desempeño satisfactorio. Aclaramos que, por políticas organizacionales, se considera indefinido cualquier contrato superior a tres (3) meses. Para este posición y proyecto en especifico, informamos que el programa INFRAIGSS se encuentra en su último año de implementación.

    Duty station: Ciudad de Guatemala, Guatemala (Family Duty Station). La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar.
    Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades familiares y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.
    Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual. UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

    Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:

    No se aceptarán candidaturas no solicitadas. No se consider...
  • No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
  • No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
  • Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
  • UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
  • UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
  • A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

    • Términos y condiciones

  • Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
  • Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte.
  • Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
  • En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.
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  • Gestion Talento

    Auxiliar Contable zona 12

    hace 2 días

    Gestion Talento Ciudad de Guatemala De jornada completa

    Distinguida empresa del área de logística busca auxiliar contable con experiencia · Requerimos · 1 año de experiencia como auxiliar contable · Estudiante universitario activo en CPA o administración · Pasaporte vigente · Disponibilidad para viajar a Centro América 3 veces al año ...

  • Advice and Consulting

    Auxiliar de contabilidad zona 1 Urgente

    hace 2 días

    Advice and Consulting Ciudad de Guatemala De jornada completa

    Empresa ubicada en zona 1 · Busca Auxiliar de contabilidad · REQUISITOS: · -Estudios universitarios en CPA o Administración de empresas · -Experiencia mínima de 1 año puestos como auxiliar contable, asistente contable, · -Experiencia en temas facturas, caja chica, realización de ...

  • Soluciones Talentosas, S.A.

    Auxiliar Contable

    hace 2 días

    Soluciones Talentosas, S.A. Ciudad de Guatemala De jornada completa

    Graduado de Perito Contador. · Estudios universitarios en CPA, administración de empresas. · Experiencia mínima de 1 año como auxiliar contable. · Experiencia en registro de facturas, emisión de cheques, emisión de retenciones, registro de pólizas contables, control de cuentas po ...

  • Advice and Consulting

    Auxiliar Contable Zona 1

    hace 6 días

    Advice and Consulting Ciudad de Guatemala De jornada completa

    Empresa ubicada en zona 1 · Busca Auxiliar de contabilidad Urgente · REQUISITOS: · -Estudios universitarios en CPA o Administración de empresas · -Experiencia mínima de 1 año puestos como auxiliar contable, asistente contable, · -Experiencia en temas facturas, caja chica, realiza ...

  • Arisa Corredores de Seguros

    Asistente de Cuentas por Cobrar

    hace 2 días

    Arisa Corredores de Seguros Ciudad de Guatemala De jornada completa

    Asegurar la correcta gestión y control de las cuentas por cobrar y registro de las comisiones recibidas en la empresa. · Atribuciones: · Mantener un control de las cuentas para su adecuado seguimiento. · Asegurar la gestión del proceso de cobro. · Realizar la facturación y emisi ...

  • Advice and Consulting

    Auxiliar de Contabilidad en Zona 16 Cardales de Cayalá

    hace 2 días

    Advice and Consulting Ciudad de Guatemala De jornada completa

    Requisitos · Graduado a nivel diversificado como Perito Contador · Estudiante de Auditoría o Administración de empresas · Experiencia mínima de 1 año como auxiliar contable o asistente contable · Conocimiento en presentación de impuestos, conciliación bancaria, facturación. · Dis ...

  • Biogroup

    Recepcionista -Plaza Temporal-

    hace 11 horas

    Biogroup Ciudad de Guatemala Temporal

    Apoyo en las actividades administrativas de atención a visitas de las oficinas administrativas. · Funciones: · Recepción e ingreso de iniciativas en Odoo. · Control de reservaciones para área de cafetería y sala de reuniones. · Confirmación de cheques para proveedores. · Reporte ...

  • Biogroup

    Recepcionista

    hace 19 horas

    Biogroup Ciudad Guatemala 1

    : Apoyar en tareas administrativas y atención al clienteRequisitos:Graduado de nivel diversificado en secretariado, perito en administración, o carrera afínExperiencia de 1 año como Auxiliar Administrativo, Recepcionista, Secretaria, Atención al cliente, o puesto similarDisponibi ...

  • NOVEX

    Auxiliar de Tesorería

    hace 1 semana

    NOVEX Ciudad Guatemala Default

    del puesto · Contribuir y velar que los procedimientos contables y financieros relacionados con el área de Tesorería sean registrados en tiempo y forma, con el fin de brindar información contable comprensible, útil, pertinente y oportuna para la toma de decisiones. · Ofrecemos · ...

  • Alerta Medica

    Auxiliar de Recursos Humanos

    hace 2 días

    Alerta Medica Ciudad Guatemala Default

    Es el encargado de apoyar en procesos de recursos Humanos · Requisitos: · Graduado a nivel diversificado · Estudiante Universitario de Psicología Industrial, Administración de RRHH, Administración de empresas o carrera a fin · Experiencia de un año como Auxiliar de RRHH, Analista ...

  • BMC Groups

    Auxiliar Contable Administrativo

    hace 2 días

    BMC Groups Ciudad Capital, Guatemala De jornada completa

    Empresa reconocida dedicada a la venta y alquiler de maquinaria pesada contratará Auxiliar Contable Administrativo. · REQUISITOS: · - Perito Contador / Estudiante universitario en Auditoria o Administración de Empresas. · - 2 años de experiencia en gestión documental, contabilida ...

  • Ionet

    Auxiliar de Afiliaciones

    hace 2 días

    Ionet Ciudad Guatemala Default

    Ser punto de control de las operaciones realizadas por auxiliares de Afiliaciones, revisar los parámetros de campos críticos y seguimiento a la corrección de parámetros incorrectos. · OFRECEMOS · Prestaciones de ley. · Ambiente agradable · Estabilidad laboral · REQUERIMOS · Expe ...

  • Ferreteria El Globo

    Asistente de créditos y cobros

    hace 2 días

    Ferreteria El Globo Guatemala, ciudad Tiempo indefinido

    FUNCIONES: · • Corte de caja diario · • Realizar gestión de cobro · • Control de operaciones en sistema · • Logística para crear rutas de cobros · • Delegar tareas a los Auxiliares de créditos · • Presentar reportes gerenciales de antigüedad de saldos · • Ingresar al sistema los ...

  • GRUPO FARSIMAN

    auxiliar contable

    hace 1 semana

    GRUPO FARSIMAN Guatemala City De jornada completa

    Auxiliar Contable · Grupo Farsiman, líder en la industria de farmacéutica, busca un Auxiliar Contable para unirse a nuestro equipo en San Pedro Sula. Esta posición es ideal para alguien con habilidades analíticas y atención al detalle. · Responsabilidades: · Registro y control de ...

  • Pepsico Guatemala

    Arqueador Ciudad Guatemala Zona 17

    hace 1 semana

    Pepsico Guatemala Ciudad Guatemala Default

    Responsabilidades: · - Realiza los arqueos a Vendedores, de acuerdo con plan mensual, contando y revisando el 100% de producto en camioneta, apoyándose para el cierre del arqueo de las herramientas y reportes del sistema, los cuales se asegura que el Vendedor deje firmados 85% · ...

  • Ionet

    Operador de apoyo

    hace 2 días

    Ionet Ciudad Guatemala Default

    Requerimos: · -Estudios universitarios mínimo 2do año en administración de empresas, mercadeo Ingeniería y/o carrera afín · -Experiencia mínima de 2 años como receptor pagador, auxiliar de bóveda y/o puestos bancarios · -Poseer vehículo y/o moto, licencia vigente (indispensable) ...

  • GRUPO STT GUATEMALA

    Especialista en Nominas

    hace 2 días

    GRUPO STT GUATEMALA Ciudad Guatemala Default

    Generar, preparar, calcular y analizar los procesos de pagos de las nóminas; aplicando la · normativa laboral vigente, tributaria y políticas internas de la compañía con el fin de garantizar el · pago oportuno de los salarios, procurando tener la mayor eficiencia y eficacia posib ...

  • María Esther Moraga

    Auxiliar Contable

    hace 1 semana

    María Esther Moraga Ciudad Guatemala Default

    Objetivo del puesto · Responsable de llevar a cabo las actividades contables y apoyo a gerencia de preparación de procesos generales para contabilidad externa. · Funciones · • Actualización diaria del reporte de ventas y cierre mensual. · • Cierres de caja diarios y mensuales. ...

  • GRUPO CIBUS

    auxiliar de activos fijos

    hace 1 semana

    GRUPO CIBUS Guatemala City De jornada completa

    Auxiliar de Activos Fijos - Grupo Cibus · Misión del puesto: Brindar soporte en la gestión y control de los activos fijos de la empresa, asegurando la correcta clasificación, registro y seguimiento de los mismos. · Principales tareas y responsabilidades: · Registrar y actualizar ...

  • Electronics Shop, S.A.

    Asistente de Recursos Humanos para Reclutamiento

    hace 1 hora

    Electronics Shop, S.A. Guatemala City CDI

    La misión de la Asistente de Recursos Humanos, enfocada en reclutamiento, es apoyar en todo el ciclo de vida del proceso de reclutamiento, desde la publicación de ofertas de empleo hasta la selección final de candidatos, asegurando una experiencia positiva para los solicitantes y ...