Business Support Assistant SC4 - Guatemala City - World Food Programme

    World Food Programme
    World Food Programme Guatemala City

    hace 3 semanas

    Default job background
    Descripción

    JOB PURPOSE

    Ofrecer procesos de apoyo empresarial estándar para un área de trabajo profesional específica, con el fin de facilitar una prestación de servicios eficaz.

    KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

    1. Recopilar información con una orientación clara para apoyar la redacción de documentos y la preparación de informes por parte de otros miembros del personal.
    2. Responder a las consultas y escalarlas cuando proceda, con el fin de prestar un servicio puntual y preciso a los clientes.
    3. Apoyar la tramitación y gestión de tareas administrativas y financieras rutinarias en diversas áreas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.
    4. Prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar, para contribuir al desarrollo de una documentación precisa.
    5. Asumir la responsabilidad del mantenimiento de los sistemas y archivos estándar establecidos, para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible para la función.
    6. Identificar discrepancias sencillas en las estadísticas y los datos, como la falta de información, e informar al personal superior para ayudar a los clientes a realizar su trabajo.
    7. Responsabilizarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas corporativos.
    8. Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas rutinarios de apoyo empresarial a colegas subalternos para garantizar que los servicios se prestan de forma coherente y conforme a los estándares requeridos.
    9. Trabajar con diversas personas, recibiendo información cuando sea necesario para ayudar al personal en la prestación de apoyo empresarial.

    FUNCTIONAL CAPABILITIES

    N/A

    OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS

    This section is optional to describe additional responsibilities & knowledge required for the specific job

    DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

    Cuatro años como mínimo de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente, y experiencia en tareas administrativas de carácter general.