Secretaria - Villa Nueva, Guatemala - Escuela Nacional Central de Agricultura -ENCA-

    Escuela Nacional Central de Agricultura -ENCA-
    Escuela Nacional Central de Agricultura -ENCA- Villa Nueva, Guatemala

    hace 1 semana

    Default job background
    Tiempo indefinido
    Descripción

    OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:
    Brindar apoyo secretarial en los procesos administrativos que sean vinculatorios con la adecuada gestión del personal de la ENCA

    FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO

    • Dar atención y servir al cliente interno y externo.
    • Administrar el archivo de la Sección de Personal.
    • Elaborar y distribuir la correspondencia que emite la Sección de Personal.
    • Controlar y Administrar la documentación y correspondencia emitida ante la Contraloría General de Cuentas.
    • Elaborar y llevar el control de los Certificados del IGSS y otros formularios emitidos por la
    • Sección de Personal.
    • Elaborar y llevar el control del registro de vacaciones del personal de la ENCA.
    • Apoyar actividades de Reclutamiento y Selección de Personal y Capacitación y Desarrollo.
    • Elaboración de contratos administrativos para la contratación de personal según su requerimiento.
    • Control de las boletas de pago del Personal de la ENCA.
    • Otras actividades que el jefe inmediato le asigne.

    COMPETENCIAS INDISPENSABLES

    • Experiencia comprobable en manejo de archivos físicos y virtuales.
    • Redacción de documentos oficiales.
    • Interno y externo, habilidad para comunicarse.
    Licencia de conducir vigente


    • Manejo de sistema virtuales del IGSS.
    • Manejo del sistema virtuales de la Contraloría General de Cuentas.
    OFFICE AVANZADO - Word, Excel, PowerPoint, Outook

    COMPETENCIAS ESPECIFICAS

    • Negociación y Transformación de conflictos
    • Capacidad de gestión
    • Organización y control
    • Minuciosidad
    • Confidencialidad
    • Redacción y ortografía
    • Proactividad
    • Taquigrafía

    Los interesados por favor enviar en un PDF:

    • Hoja de vida (firmada).
    • Copia DPI.
    • Título de Secretaria.
    • Constancias laborales (para acreditar experiencia).
    • Antecedentes penales vigentes.
    • Antecedentes policiacos vigentes.
    • RTU actualizado
    • Finiquito vigente de la Contraloría General de cuentas.


    Si considera cumplir con el perfil, enviar los requisitos al correo electrónico , del 05 al 11 de marzo de 2024.

    Se tomarán en cuenta únicamente los CV que cumplan con los requisitos.