Asesoría administrativa financiera - Guatemala - Asociación No Mas Champas

Descripción

Funciones y Responsabilidades:

Gestión Financiera:
Supervisar la contabilidad, presupuestos y reportes financieros, asegurando el uso eficiente de los recursos.

Gestión de Recursos Humanos:
Coordinar aspectos administrativos del personal como la recepción de informes, facturas, incluyendo nóminas y beneficios.

Adquisiciones y Suministros:
Supervisar las compras, gestión de inventarios y suministros necesarios para el proyecto.

Elaboración de Informes Financieros:
Preparar informes periódicos sobre el estado financiero del proyecto.

Coordinación con Entidades Financieras:
Mantener relaciones con instituciones financieras para asuntos relacionados con el proyecto.

Gestión de Documentación Legal:
Asegurar la correcta gestión y archivo de la documentación administrativa y legal.

Gestión productos y servicios:
Supervisar la calidad y entrega de productos y servicios contratados con proveedores y colaboradores.

Seguimiento de Pagos:
Realizar seguimiento de pagos a proveedores y asegurar la transparencia en las transacciones financieras.

Colaboración con Auditorías:
Facilitar auditorías internas y externas, asegurando el cumplimiento de normativas y estándares.

Capacitación:
Participar en todos los programas de capacitación a los que sea convocada.


Competencias Requeridas:

Gestión Financiera:

habilidad en gestión financiera respaldadas por una sólida ética profesional y un historial probado de manejo eficiente de recursos.

Organización:
Capacidad para manejar múltiples tareas y garantizar la eficiencia en los procesos administrativos.

Comunicación Efectiva:
Habilidades de comunicación clara y precisa en contextos administrativos y financieros.

Trabajo en Equipo:
Colaboración efectiva con otros departamentos y personal del proyecto.

Adaptabilidad:
Flexibilidad para adaptarse a cambios y situaciones imprevistas en la gestión administrativa.


Experiencia Específica:
Experiencia previa en supervisión administrativa en proyectos educativos o sociales.
Trabajo en entornos administrativos relacionados con educación y proyectos comunitarios.
Conocimiento de normativas y requisitos fiscales locales.
Experiencia en la gestión de recursos en contextos similares.


Habilidades Específicas:

Experiencia sólida en el manejo de Microsoft Word y Excel para la creación y edición de documentos, informes y hojas de cálculo.

Uso efectivo de software de contabilidad y gestión financiera.
Organización y planificación para la gestión eficiente de recursos.
Manejo de procedimientos administrativos y documentación legal.
Comunicación efectiva con proveedores, personal y entidades financieras.
Habilidades analíticas para la interpretación de informes financieros.


Requerimientos Adicionales:
Disponibilidad para centrarse en la gestión financiera del proyecto, sin necesidad de residir en Quiché.
Comprensión de las particularidades financieras del proyecto y la región.
Disponibilidad para viajar ocasionalmente y participar en eventos y actividades del proyecto.
Apoyar en la recolección de insumos y actividades relacionadas al monitoreo y evaluación del proyecto.