Asistente Gerencia - Zona , Guatemala - Isa Design

Descripción

Buscamos un asistente de gerencia responsable y organizado para realizar tareas administrativas y de apoyo en nuestra empresa.

La candidata ideal debe ser capaz de realizar múltiples tareas simultáneamente, tener excelentes habilidades de comunicación, administración, tareas de contabilidad, recursos humanos, atención al cliente.

Responsable de atención a clientes internos y externos, recepción de llamadas telefónicas y documentos.

Coordinar envíos
Gestionar documentos y archivarlos (físicos y digitales)
Emitir facturas y realizar cobros
Agendar reuniones y actualizar calendarios
Realizar tareas básicas de contabilidad
Controlar el inventario de suministros y equipo de oficina
Atender y gestionar el correo electrónico y llamadas
Actuar como enlace con asistentes administrativos ejecutivos y superiores
Mantener la oficina organizada y resolver problemas administrativos


Requisitos:
Experiencia previa en puestos administrativos similares
Buen manejo de computación, Office, relacionados.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente
Buena organización y atención al detalle


Ofrecemos:
Prestaciones de ley
Estabilidad laboral en una empresa en crecimiento
Ambiente laboral agradable y dinámico
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Descuentos en nuestros productos y servicios


Ubicación:
Zona 13

Horario de trabajo:
Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm y sábados de 8:00 am a 1:00 pm