Auxiliar Administrativo - Huehuetenango, Guatemala - Sandra Patricia Cubillos Calderon

Descripción

Importante empresa de producción textilera requiere los servicios de 10 Auxiliares Administrativos
Interesadas enviar cv al correo corporativo
Resumen del trabajo
Nuestra empresa busca un Asistente Administrativo Ejecutivo altamente organizado y fiable para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar las actividades administrativas diarias de nuestro equipo ejecutivo.

Como candidato seleccionado, tendrá excelentes dotes de organización y comunicación y la capacidad de gestionar tareas complejas en un entorno de ritmo rápido.

Responsabilidades
Gestionar y mantener la agenda, las citas y los preparativos de viaje de los ejecutivos.
Asistir a reuniones y redactar actas detalladas.
Actuar como punto de contacto entre ejecutivos y empleados/clientes.
Recibir y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia.
Tramitar adecuadamente las solicitudes y consultas.
Apoyar la preparación de reportes que se programan periódicamente.
Crear y gestionar un sistema de archivo para garantizar organización y una fácil recuperación de los documentos.
Realizar investigaciones y colaborar en proyectos especiales cuando sea necesario.
Preparar y editar correspondencia, presentaciones y otros documentos.
Gestionar los gastos reportes y el presupuesto del equipo ejecutivo.
Requisitos
Experiencia demostrada como asistente administrativo ejecutivo o función administrativa similar.
Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo
Gran capacidad de comunicación escrita y verbal
Dominio de Microsoft Office y otros programas informáticos pertinentes
Capacidad para realizar varias tareas a la vez y priorizarlas eficazmente
Discreción y confidencialidad
Se prefiere una licenciatura en Empresariales administración o un campo relacionado.