Asistente Administrativa - City,
Sólo para miembros registrados City,, Guatemala
hace 2 semanas
* Este rango salarial es una estimación realizada por beBee
Resumen del puesto
La persona en este puesto será responsable de brindar soporte administrativo y operativo al equipo de trabajo de nuestro cliente Autobreak, en Guatemala, asegurando el correcto manejo de documentación, control de inventarios, coordinación de tareas internas y atención a clientes y proveedores.
Responsabilidades
- Control y alimentación de ventas POS y conciliaciones bancarias.
- Facturación general y envío de facturas a clientes según políticas de crédito.
- Coordinación de pedidos, entregas y despachos de insumos vending.
- Control y actualización de inventarios de insumos y máquinas.
- Seguimiento de reclamos, pedidos y cotizaciones a clientes de contado y crédito.
- Realización y control de compras administrativas y técnicas.
- Elaboración de planillas, cálculo de prestaciones, proyección de rentas y comisiones.
- Control y seguimiento de cuentas por cobrar y pagar.
- Apoyo en la preparación de reportes financieros básicos y análisis de ventas.
- Elaboración y control de contratos laborales y comerciales.
- Coordinación de visitas e instalaciones técnicas.
- Consolidación y control de pagos realizados y archivo contable.
- Elaboración de reportes estadísticos y documentos administrativos.
- Atención a clientes y apoyo ocasional al área comercial.
Descripción del trabajo
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