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Sandra Carolina Leiva Bautista

Sandra Carolina Leiva Bautista

Guatemala City, Guatemala
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Sobre Sandra Carolina Leiva Bautista:

Soy Sandra Carolina Leiva Bautista, estudie Administración de Empresas, y me he desempeñado como Administración de Bienes Inmuebles, Cuentas por Pagar y Cobrar, Analista de Tesorería y en puestos administrativos de ventas y como auxiliar contable.

Ofrezco y garantizo una buena gestión Administrativa, así como en Finanzas, interpretación de contratos de Bienes Inmuebles, Calculo de Presupuesto.

Experiencia

  • Analista de Cuentas por Pagar (Interinato vía remota)

           Publicis Groupe   | 13/07/2021 – 13/10/2021

          Diseño de Publicidad de Medios, producción a empresas locales y extranjeras

  • Diversos reportes entre ellos el reporte de pagos semanales a Proveedores, Emisión de Estados de Cuenta a Proveedores.
  • Envío detalle de facturas, comprobantes de pago en PDF, retenciones a proveedores para la integración de sus pagos.
  • Solicitud de Estados de Cuenta a Proveedores para conciliar saldos.
  • Investigación y seguimiento de facturas no localizadas en sistema con la persona de trafico de facturas.
  • Tramite del pago de proveedores vía remota por medio de correo electrónico, llamadas telefónicas y chat.
  • Reuniones virtuales con superiores y personal de la empresa por seguimiento de temas pendientes.

 

  • Administración de Expansión Operativa

          Elektra de Guatemala, S.A.│ junio 2015 – marzo 2020

          Venta de Electrodomésticos y artículos para el hogar al menudeo en las diferentes sucursales            que se encuentran en Guatemala. 

  • Recepción y verificación de facturas de Mantenimientos de sucursales y autorización de registro en cuentas por Pagar se traslada a Tesorería físicamente. 
  • Emisión de retenciones de IVA e ISR facturas de Rentas.
  • Distribución de Gastos a los diferentes centros de Costos de la empresa como parte del cierre de fin de mes. (Con Reportes internos para la Distribución de Gastos en SAP)
  • Actualizar base de Datos de contratos de rentas en contactos, montos, porcentaje de incremento anual.  
  • Creación y modificación de contratos de Rentas en SAP Hana en módulo de Finanzas en Bienes Inmuebles.
  • Resguardo de Contratos de Rentas y documentos legales de interés de cada sucursal en digital.
  • Calculo y carga de Presupuesto anualmente de Gastos Operativos y nuevos proyectos.
  • Integraciones Contables de Provisiones de Rentas, Luz, teléfonos, mantenimientos a sucursales.
  • Apoyo en proyectos de Bienes Inmuebles implementados por casa Matriz a nivel país.

 

  • Analista de Tesorería

          Elektra de Guatemala, S.A. │ Noviembre 2010 – Junio 2015

         Venta de Electrodomésticos y artículos para el hogar al menudeo en las diferentes sucursales              que se encuentran en Guatemala.  

  • Elaboración de Conciliaciones Bancarias mensualmente.
  • Conciliación Cuenta por Cobrar de Tarjeta de Crédito (VISA y Credomatic) e impuestos de Retención de IVA e ISR para tramite del pago de ambos impuestos con Portal de la SAT vrs Cuenta Mayor SAP 4/Hanna FI.  
  • Reintegro a clientes por compras inconclusas con tarjeta de crédito o devoluciones.
  • Proceso de ingreso, carga y pago por transferencia o cheque a Proveedores locales y del exterior.   
  • Emisión pagos de Energía Eléctrica, servicios, rentas, finiquitos laborales y reembolso de gastos a empleados por transferencia electrónica.
  • Emisión de retenciones de IVA e ISR.
  • Elaboración Flujo de efectivo diario (Consultando bancas electrónicas de cada banco) 
  • Detalle semanal del pago para su programación.
  • Integraciones Contables y bancarias de Tarjeta de Crédito de la Cuenta por Cobrar de VISA y Credomatic en la Cuenta donde depositaban ambos emisores.
  • Apoyo en nuevos proyectos de Tesorería implementados por la casa matriz.
  • Depuración saldos Contables (por pagar, por compensar, duplicados con asiento contable)

 

  • Asistente de Créditos y Cobros

          Multiservicios Figueroa y Cía. Ltda., │ agosto 2001 – junio 2010

         Empresa dedicada a la importación, venta y distribución de repuestos para vehículos livianos.

  • Verificación, clasificación y archivo de facturas, notas de crédito.
  • Emisión de reporte de balanza de saldos, diario, quincenal y mensual.  Así como emisión de estados de cuenta de clientes.
  • Verificación del proceso de liquidación de tarjetas de crédito en cada sucursal y depósito de comisiones.
  • Verificación de la antigüedad de saldos semanalmente para realizar llamadas a clientes atrasados en su cuenta.
  • Actualización de base de datos de clientes.
  • Análisis y apertura de Solicitudes de Crédito e incrementos de crédito en sistema.
  • Verificación de referencias crediticias.
  • Reporte y entrega de efectivo y cheques del diario recibido a contabilidad.
  • Ingreso de recibos y notas de débito y crédito al sistema.
  • Recepción de recibos y valores a vendedores ruteros, clientes y mensajeros de sucursales.  
  • Impresión y ensobrado de Estados de Cuenta para su envío a clientes. 
  • Realizar el cierre mensual.

Educación

Privados Aprobados en Administración de Empresas

Universidad Mariano Gálvez                                                               2003 - 2008

V Semestre Arquitectura

Universidad San Carlos de Guatemala                                             1995 - 1997

 

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