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Villa Nueva
Reyna Vasquez

Reyna Vasquez

Secretaria oficinista y comercial

Recursos Humanos

Villa Nueva, Guatemala

Social


Acerca de Reyna Vasquez:

Soy una persona muy responsable con su trabajo, que aprende rápido y le gusta cumplir metas y objetivos. Eficiente en su trabajo y trabajo en equipo. Me gusta aportar mis conocimientos para hacer un trabajo más rápido.

Experiencia

Comcentro, S.A.
Recepcionista
12 de septiembre 2007 - 20 julio de 2019
 Archivo - Atención al cliente - Manejo de planta telefónica
 Cuadre de órdenes de compra contra facturas
 Cuadre de cheques y estados de cuenta
 Realización de contraseñas de pago
 Solución de problemas, dudas y quejas de clientes y proveedores
 Ingreso de facturas y contraseñas en sistema de órdenes de compra
 Asesoramiento telefónico y personal a clientes nuevos sobre productos
en existencia.
 Reporte de Contraseñas de pago al día – Facturación - Trámite de irtra
 Apertura de cuentas bancarias - Pago a proveedores.
 Reportes de Cheques pagados al día - Constancias de insumo
 Manejo de sistema AS400 (Facturación, contraseñas y compras)
 Retenciones de IVA- Encuesta de satisfacción a clientes
Departamento de Compras:
 Archivo - Solicitud de compra
 Cotizaciones - Realización de Órdenes de Compra
 Seguimiento de compra
 Verificación de status de Órdenes de compra
 Situado de pagos Sistema AS400
 Realización de Cierres de Compra
Asistente Administrativa:
 Confirmación de pago a proveedores - Cuadre de cheques posfechados
 Realización de cheques
 Ingreso de cheques en el banco Industrial y Agro mercantil
 Archivo por correlativo de cheques
 Negociación para extensión de crédito
 Cuadre general de cuentas por pagar
Departamentos de Cobros:
Elaboración de estados de cuenta
de cuentas por cobrar
Confirmación de cobros con clientes por teléfono
Ingreso y archivo
de recibos de caja y
de contraseñas para cobro
Control y cuadre de envío de venta emitidos
Revisión y cuadre
de comisiones de ventas

Super Pinturas, S.A.
Departamento de Cobros
16 de marzo 2023 al 15 de marzo 2024
 Emisión recibos de caja
 Ingreso recibos de caja
 Reporte corte de caja diario
 Reporte de depósitos de cheques pre-fechados, trámite de
contraseñas y efectivo diario
 Archivo de papelería correspondiente
al puesto
 Reporte semanal
de cuentas por 30, 60,
90, 120, 180
días
 Emisión estados
de cuenta
 Control cartera semanal para cobro
y liquidación de la 
misma 
 Reporte semanal
de cobro por vendedor
 Reporte semanal
de corte de caja - seguimiento
 Reporte mensual
de cuentas por cobrar
 Seguimiento a cartera morosa a más de 60 días.
Toma de inventario
 

Educación

Escuela de Formación Secretarial #3
2004 - 2006
 Secretaria Comercial y Oficinista
Instituto de Educación Básica Carolingia
2001 - 2003
 Educación Básica
Escuela Mariano Rosell Arellano
1995 - 2000
 Educación Primaria

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