José Manuel Lemus Gatica

Soy una persona proactiva, con atención al detalle, creativa y muy analítica, me apasiona trabajar en nuevos retos y la participación en proyectos que representen crecimiento tanto profesional como personal. Me gusta pensar fuera de la caja y buscar nuevas maneras de realizar las cosas.

Projectos de Transformación digital, mejora de procesos, automatización, tecnología, etc.

Profesional con experiencia en administración, gestión y control de la oficina de proyectos de transformación digital, innovación, automatización, gestión del cambio y capacitación. Buscando la sostenibilidad de los procesos a través del tiempo en toda la cadena de valor y áreas de soporte.

GERENTE DE PROYECTOS / PMO / PROJECT MANAGER – ADVISORY

KPMG, S.A.

Junio 2018 a enero 2021

Participación en proyectos en la línea de Advisory de transformación digital de las empresas en:

• Planificación, ejecución, control/seguimiento y cierre de las diferentes fases de proyectos.
• Administrador de la oficina de gestión de proyectos (PMO Project Management Office) y portafolio de proyectos por medio de metodologías tradicionales y/o agiles. 
• Análisis, identificación y elaboración de propuestas para la mejora continua y automatización de procesos por medio de herramientas tecnológicas (SAP, Oracle, entre otras) 
• Análisis, identificación y elaboración de propuestas para Centro de Servicios Compartidos.
• Identificación, documentación de riesgos y documentación e implementación de controles.
• Participación en talleres de alineación organizacional.
• Elaboración y coordinación de actividades para la comunicación y gestión del cambio organizacional.
• Análisis para identificar habilidades duras y blandasde puestosdetrabajo.
• Elaboración de diagramas deflujos, procedimientos y políticas de los diferentes procesos.
• Gestión y controlde recursos.
• Diseño y seguimiento de indicadores de gestión de desempeños (KPI’s).
• Presentar propuestas según análisis de la información para toma de decisiones.
• Coordinador y ejecutar reuniones de revisión deavances.
• Preparación de contenido y capacitación de personal.
• Presentación de resultados a directores y junta directiva.

JEFE ADMINISTRATIVO DE PROYECTOS / PMO 

DAHO POZOS – AQUACORP

Septiembre2016 a junio 2018.Principales funciones:

• Implementador y responsable de la unidad/departamento de planificación de proyectos en los procesosde Iniciación, planificación, ejecución, monitoreo/control y cierrerealizados por la organización relacionado a; personal,materiales, maquinarias, costos, cobros y facturación (Bajo la metodología PMI).
• Administrador de la oficina de gestión de proyectos (PMO Project Management Office) y portafolio de proyectos. 
• Colaboración al departamento de operaciones, comercialización ylogística para la compra de suministros, habilitación de información y cuadre en los sistemas utilizados en la empresa.
• Elaboración y velar por el cumplimiento del presupuesto.
• Responsable de seguimiento y controlde flujo de caja, plan de facturación y cobros al cliente.
• Análisis financiero mediante la verificación de costos y análisis de rentabilidad de proyectos.
• Responsable de cálculo de salarios variables a puestosde supervisión y operativos de los proyectos.
• Análisis e implementación demejoras en los procesos.
• Usuario clave en implementación de plataformainformática SAP módulo PS y PP.
• Liderar preparación de datos maestros en SAP.
• Diseño y seguimiento de cumplimiento en indicadores degestión de desempeños (KPI’s).
• Coordinación y elaboración de diagramasde flujos, procedimientos, manuales y capacitación a personal.
• Mitigar riesgos a losque se ve expuesta la organización al realizar un proyecto.

JEFE DE SEGUROS - CONTRALORÍA

DIVISIÓN INDUSTRIAL PECUARIA – CORPORACIÓN MULTIINVERSIONES

Enero 2014 a septiembre 2016. Principales funciones:

• Apoyo en proyectos de:
  • Lean Six Sigma: Rol de Gerente Funcional de proyecto enoptimización de proceso integral de registro y pago de pólizas,eliminando la emisión3,400 cheques anuales, y consecuentemente el ahorro engastos administrativos y reducción mensual de 4.5 días laborales mensualmente.
  • DIPedia:  Rol de Gerente de Proyectopara la unificación, codificación, carga de documentos y capacitación a loscentros detrabajo de la operaciónAvícola.
  • Ordenamiento de Inventario: Diseño de diagramas de flujo y revisión de narrativas.
  • Expediente de Colaboradores: Diseño de diagramas deflujo para Recursos Humanos en los procesos de altas, bajas y modificaciones en expedientes.
  • CenturyOn: Elaboración de narrativa deproceso de importaciones.
• Liderar la centralización de actividades y formacióndel departamento de seguros para brindar servicio a Pollo Rey, Toledo y Aliansa.
• Automatización en losprocesos del departamento utilizando herramientas tecnológicas.
• Análisis de siniestralidad, negociación de pólizas y fianzas con corredores de seguros.
• Renovación de pólizas y fianzas de la división.
• Seguimiento y apoyo en reclamos a las Aseguradoras para la recuperación de efectivo.
• Alta, baja y modificación de activosasegurados.
• Aseguramiento y reclamorelacionado con las importaciones y exportaciones.
• Realización de presupuesto, supervisión y visto bueno de pagos relacionados con el departamento.
• Capacitación a operaciones (Pollo Rey, Toledo, Aliansa) sobre coberturas depólizas.
• Apoyo en reuniones con Gerentes Administrativos a DirectorContraloría y Finanzas.

CONSULTOR– ADVISORY

ERNST & YOUNG, S.A.

Agosto 2012 a enero 2014.

Participación en proyectos en la línea de Advisory como consultor en:

• Unipharm:
  • Implementación SAP Centroamérica, México y Colombia, elaboración de manuales para usuarios,control y realización de reportes de personal, gastos y tiempos del proyecto.
• Energuate:
  • Análisis y diseño de procesos futuros para el departamento de Compra en SAP.
• Industrias la Constancia, El Salvador (Coca Cola y Pilsener):
  • Evaluación de Responsabilidad Social Empresarial para acreditación A+.
• División Industrial Pecuaria (Pollo Rey, Toledo y Aliansa):
  • Centralización de procesos claves para unidad de servicios compartidos.
• Alturisa (Pizza Hut, KFC, Starbucks y China Wok):
  • Documentación y diagramación de procesos actuales y futuros.
  • Fortalecimiento de Control interno de procesos por medio de la identificación de riesgos, controles y brechas de mejora (GAPs).
• Captación de nuevos clientes:
  • Organizador de reuniones con clientes para obtener nuevos proyectos y negociaciones.
  • Coordinador de eventos especiales para obtención de nuevos clientes, coordinando logística, material pop,stand y reuniones.

ANALISTADE PROCESOS – PROJECTMANAGEMENT OFFICE (PMO)

CENTRAL DE ALIMENTOS, S.A. – CORPORACIÓN CASTILLO

Junio 2010 a agosto 2012. Principales Funciones:

• Evaluar y analizar procesos administrativos que representen un ahorro para la operación.
• Identificar mejoras en procesos productivos, administrativos y de comercialización velando por la reducción de tiempo y costo, así como la implementación y seguimientos en la aplicación de las mismas.
• Documentar procesos y procedimientos en proceso de certificación HACCAP e ISO 22000 y 9001, detectando los riesgos,controles y brechasadministrativas y operacionales de los distintos procesos.
• Apoyo en diseñar, implementar y capacitar al personal sobre metodología de oficina de proyectos bajo PMI.
• Coordinación, el personal ejecutivo para realizar chequeos de participación de productos en el mercado y elaboración de encuestas, seguimiento, análisisy presentación de resultados.
• Diseño y solicitud de actualizaciones de página web, según requerimiento de mercadeo.
• Identificación de mejores prácticas y elaboración de manual para colocación de productos en cadenas de supermercados.
• Requerimientos y trabajo  conjunto al Departamento de Tecnología de Información sobre nuevas aplicaciones y automatización a los procesos existentes.
• Elaboración de perfiles, propuestas y   seguimientos a nuevos proyectos para el área administrativa.
• Elaboración de manuales de diferentes puestos de trabajo.
• Elaboración de propuestas de nuevos proyectos.

Soy Ingeniero Industrial de la Universidad Rafael Landivar con Maestría en Marketing de la Universidad Mariano Gálvez.

 cuento con certificación Scrum Master Agile Scrum Fundation, Licencia: 6159239.20724132 y Green Belt Lean Six Sigma LeanSix Sigma Institute, Licencia:024032615.

Actualmente cursando una Especialización en Project Management en The George Washington University, School of Business

Idioma Ingles nivel B2