Flor Martinez

Terminales del Atlántico, S.A. – Empresa industrial de Petróleo. 

Asistente Administrativa --- Febrero 2019 a Noviembre 2021

• Elaboración de informes, apoyo en los proyectos, gestiones administrativas y operativas del Jefe de Planta.
• Registro orden de compra y solicitud de aprobación con Gerencia Regionales.
• Control del uso correcto del presupuesto opex y capex.
• Elaboración de provisiones anuales, solicitud de anticipos.
• Coordinación, preparación y envío facturas de proveedores a cuentas por pagar.
• Control de calidad, KPI.
• Validación del registro de caja chica y seguimiento de reintegro.
• Facturación y administración de inventarios fuel oíl, coordinación con gestor logístico por importaciones en zona franca ZI ZC y exportaciones.
• Atención llamadas telefónicas, recepción y envío de encomiendas, control de archivos, compra de insumos de cafetería limpieza y librería.
• Enlace entre RRHH (ciudad capital) y colaboradores (Puerto Barrios) realizando tareas como inducción, revisión documentos para seguro, solicitud de vacaciones, revisión horas extras, coordinación entrenamientos y actividades integración de equipo

Terminales del Atlántico, S.A. – Sysdegsa Outsourcing.

Asistente Administrativa --- Agosto 2017 a febrero 2019

• Elaboración de informes, gestiones administrativas y operativas del Jefe de Planta
• Elaboración de provisiones anuales, solicitud de anticipos.
• Coordinación, preparación y envío facturas de proveedores a cuentas por pagar.
• Control de calidad, KPI.
• Validación del registro de caja chica y seguimiento de reintegro.
• Atención llamadas telefónicas, recepción y envío de encomiendas, control de archivos, compra de insumos de cafetería limpieza y librería.
• Enlace entre RRHH y colaboradores realizando tareas como inducción, revisión documentos para seguro, solicitud de vacaciones, revisión horas extras, coordinación entrenamientos y actividades integración de equipo.

Provost & Umphrey

Asistente Administrativa - Agosto 2013 a abril 2015

Realizar gestiones administrativas y atención al cliente de los diferentes Departamentos de Guatemala, caja chica, archivo de documentos, atención llamadas telefónicas, registro de información

Sagastume Consultores Oficina contable y trámites

Auxiliar Oficinista - Enero 2013 a Agosto 2013

Apertura y cierre de Empresas, atención al cliente, sistematización contable, etapa Pre-Constitución de Empresas y teneduría de libros, cobro a clientes, pago de impuestos.