Andrea Ruiz
Transporte / Logística
Servicios ofrecidos
- Manejo avanzado de Microsoft Office.
- Manejo de plataformas de gestión clínica (InForm, Veeva Voult, CTMS, EDC, IWRS/IVRS).
- Dashboards en Excel y Power BI.
- Trackers y reportes operativos.
- Control y gestión de inventarios.
- Reportes y análisis de datos.
- Organización y mantenimiento de archivos digitales y físicos.
- Buenas Prácticas de Manufactura (BPM).
- Sistemas HACCP, POES y programas de inocuidad alimentaria.
- Aplicación de normativas sanitarias (nacionales e internacionales).
- Control de calidad en procesos productivos y producto terminado.
- Análisis de riesgos y manejo de no conformidades.
- Manejo de documentación técnica y registros de calidad.
Experiencia
Especialista en Logística - IMPO / EXPO | EMMES GROUP, 2024 - 2025
Coordinar, planificar y optimizar el flujo de suministros y equipos, asegurando la entrega oportuna y eficiente, control de inventarios, compras, control de costos, manejo de proveedores, seguimiento de órdenes, documentación logística y mejora continua de procesos, cumpliendo con normativas aplicables.
Asistente Administrativo Senior | VaxTRIALS, S.A., 2022 - 2024
Gestión y soporte administrativo de alto nivel, coordinando agendas, reuniones, y documentación confidencial. Encargada de la elaboración de reportes, seguimiento de procesos internos, control de archivos físicos y digitales, compras, logística y comunicación con proveedores. Proactiva, organizada y orientada a la eficiencia operativa, brindando apoyo clave a equipos ejecutivos y multidisciplinarios.
Coordinadora Clínica Principal | Medi-K, 2019 - 2021 / CECLISA, 2021 -2022
Coordinación de visitas, manejo de documentación regulatoria, seguimiento a eventos adversos, control de inventarios, cumplimiento con GCP y protocolos del estudio. Punto de contacto entre el equipo médico, monitores, Sponsors y CROs, asegurando la ejecución eficiente y de alta calidad del estudio.
Aseguramiento de Calidad | AJEGROUP, 2013 -2018
Encargada de brindar apoyo en la implementación y seguimiento de los sistemas de calidad e inocuidad alimentaria dentro de la planta. Realización de controles en línea de producción, verificación en el cumplimiento de Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), POES y normas sanitarias. Colaboración en la documentación y registro de procesos, manejo de no conformidades, ejecución de auditorías internas y apoyo en planes como HACCP o normas ISO. Contribución activa a la mejora continua de los procesos y al cumplimiento de los estándares de calidad exigidos.
Educación
MSc. Productividad en Ciencias de la Salud | 2025 / Universidad Galileo
Posgr. Gerencia de Clínicas y Hospitales | 2024 / Universidad Galileo
Lcda. Administración en Calidad Total y Productiva | 2022 / Universidad Galileo
TSU Aseguramiento de la Calidad en la Industria Farmacéutica y Alimenticia | 2014 / Universidad Galileo
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